我院多措并举加强防护物资管理工作
古语有云:“兵马未动,粮草先行”,说的是物资管理的重要性,自新型冠状病毒疫情爆发以来,全国各地防护物资极度紧缺,为了加强各地区各医院防护物资的使用和管理,国家卫生健康委也多次下发了关于防护物资使用的相关规定,我院严格参照国家的相关规定,多措并举出台了系列措施,严格加强防护物资的管理工作,力求做到各类防护物资用到实处。
一、制定规范,明确标准
我院根据国家卫生健康委相关文件精神,制定了《医院不同岗位人员的防护用品穿戴要求规范》,明确了我院不同岗位人员的防护用品穿戴要求。以指导医务人员正确使用防护用品,实行三级防护行为,降低发生新型冠状病毒医院感染风险。同时依据此要求进行岗位防护物资的调配与发放、督查管理。
二、精细预算,合理统筹
我院加强对各科室日常基数的管理。要求全院各科室对防护物资用量进行测算并根据实际测算结果上报防护物资每日使用基数。医院依据不同岗位人员的防护用品穿戴要求以及基数进行防护物品的发放。
同时,我院加强动态数据的实时监测。对全院各科室每日防护物资的使用情况以及防护物资的请领数据进行了动态监测和统筹管理;对防护物品的每日使用情况进行了详细的统计和分析,并通过医院总库存量、仓库库存量、临床科室库存量、日均消耗量等数据,进行推算,推算出各类防护物资的可使用天数。若各科室每日上报的数据有异动,如:科室使用数据超出基数10%,则科室负责人需要在每日上报使用数据时进行详细的原因说明。
三、严格把控,加强监管
我院加强对各科室防护物资使用情况的监管力度,制定了科室防护用品使用情况登记管理规范。要求各科室的防护用品统一由专人管理,所有医务人员领取使用防护用品时均需要进行签名登记。医院会不定期组织人员下到科室进行防护物资的使用情况的督查,若各科室出现防护物资数据虚报、瞒报、漏报的情况,医院将对该科室进行全院通报并会根据相关规定进行处罚。
我院通过以上一系列措施,对防护物资进行了有效的管控,实现了防护物资基于数据的精益化管理,确保了必须的防护一定用上,不必的防护一个也不浪费。既满足各科室日常的基本需求,也不造成浪费,达到物资供用保持平衡,取得了较好的成效。
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