优化后勤申请流程,提高后勤服务效率
发布时间:2016-11-29 16:18
本文来源: 南宁市第二人民医院
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为优化工作流程,推进医院无纸化办公和精细化管理工作进程,南宁市第二人民医院不断改进后勤事务的申办流程,医院总务科联同计算机中心共同制作了OA工作流,并进行了2个月的试行,于11月24日正式完善并推广使用。
按照医院物资采购规定,非后勤仓库常规用品,需要采购科室须先向总务科提出书面申请,按程序报分管领导或者院长审批,再予以办理。今后,申请流程OA工作流的正式运行,医务人员再也不用拿着纸质版给负责人签字再“千里迢迢”跑到总务科办理了,只需按程序在网上填写申请内容、理由、联系人等—转发给科室主任签署意见—转发给总务科科长,总务科再按流程办理。操作最快只需5分钟即可完成,还不容易造成材料丢失,即提高了后勤工作效率,也真正地急临床之所需,急临床之所急,把宝贵时间还给医务人员。(总务科胡鑫 曾素梅)
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