近年来，计算机中心常有医务人员过来求助：“怎么办啊，我的硬盘坏掉了，里面的文件都打不开了。辛辛苦苦20年，一夜回到解放前。”对于这类故障我们统称数据丢失。

数据丢失分为两种情况。一种叫逻辑丢失，俗称“还有救”，存储设备因为病毒影响或配置错误造成的文件暂时的无法读取，可以通过相关技术手段恢复。另一种叫物理丢失，俗称“爱莫能助”，这种情况是因为设备本身存放数据的元件已损坏，无法修复，常见的有U盘短路烧毁，硬盘在1米以上摔落、电脑泡水等。

那么如何防止数据丢失呢？其实最好最简单的方法就是实行备份。备份文件就像锻炼身体，虽然大多数人都知道，但却常常被忽视。计算机里存储的文档、软件、图像等数据，不论是对医院还是对个人，都是至关重要的，一旦不慎丢失，都会造成不可估量的损失，辛苦积累起来的心血付之东流，轻则给工作和科研造成延误，重则会影响医院的正常运作。然而如果事发时我们还有一份文件存在别处，情况将会截然不同。那么这份文件从何而来?因此没有文件备份就没有文件恢复，养成备份重要文件的习惯至关重要！

如何备份好电脑上的重要文件呢？这里计算机中心给大家介绍几种简易的方法。

1.定期把计算机中重要文件多复制一份在别的设备中。例如U盘、硬盘、光盘等。俗话说得好“不能把鸡蛋都放在一个篮子里。”

2.利用网络上的存储工具。例如医院的OA系统、网络邮箱、网络云盘和网络硬盘等软件工具，这样不仅减轻硬盘的存储负担还可以在任何有网络的地方读取文件。

3.如经济条件允许，可以购买专门的数据管理存储器。它安装有多块硬盘来保存我们的数据，通过专业的元件和技术，即使有一块硬盘坏时，也不会丢失任何数据，只需重新更换新的硬盘，数据会自动恢复，主要针对数据量较大的科室和部门。这种专业的数据存储服务，为科室文件备份、高安全存储提供数据安全保障。

总而言之，安全意识为先，强制备份防范于未然！我们应该养成定期备份的好习惯，有效的保护数据文件，做到万无一失。